~ことになっています
Something is arranged or established as a rule
You'll be able to describe standing plans, schedules, customs, and rules already in effect.

ここでは靴を脱ぐことになっています。
koko dewa kutsu o nugu koto ni natte imasu.
What do you think this sentence means?
The rule here is to take off your shoes.
Describe an established rule or arrangement
~ことになっています describes a standing rule, schedule, or agreed arrangement. It is what is supposed to happen, even if someone sometimes fails to follow it.
九時に集まることになっています。
kuji ni atsumaru koto ni natte imasu.
We are supposed to gather at nine.
Form and use ~ことになっています
The ている form describes the arrangement currently in effect. A personal habit is more naturally ことにしている when the speaker’s own decision matters.
九時に集まることになっています。
kuji ni atsumaru koto ni natte imasu.
We are supposed to gather at nine.
教室では食べないことになっています。
kyoushitsu dewa tabenai koto ni natte imasu.
The rule is not to eat in the classroom.
この寮では、夜十一時までに帰ることになっています。
kono ryou de wa, yoru juuichiji made ni kaeru koto ni natte imasu.
In this dormitory, you're supposed to be back by eleven at night.
この会社では、朝九時までに来ることになっています。
kono kaisha de wa, asa kuji made ni kuru koto ni natte imasu.
At this company, you're supposed to arrive by nine in the morning.
図書館の本は二週間で返すことになっています。
toshokan no hon wa nishuukan de kaesu koto ni natte imasu.
Library books are supposed to be returned within two weeks.
7 more examples in the grammar path — free for a limited time.